شركة المستضيف المثالي هي منصة بيع للتطبيقات البرمجية ، يمكنك هنا أن تجد الكثير من التطبيقات والانظمة والبرامج التي ستساعدك في إدارة ومتابعة والتحكم بأعمالك، كما يمكن طلب بناء أنظمة جديدة مخصصة لاحتياجاتكم.

 

البرامج…

1- انظمة الأرشفة الالكترونية..

 

 

نظام الأرشفة الإلكترونية

هو نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق والتي تتسم بالجمود والتعقيد.

مميزات نظام الأرشفة الالكترونية Direct

1-تصنيف وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة وبصورة آلية.

2-الحصول السريع والمباشر على أي وثيقة من أي نوع في أي وقت.

3-مشاركة الوثائق بين المستخدمين.

4-حماية الوثائق من الضياع والتلف.

5-توفير التكاليف التي تنفق في الأرشيف اليدوي.

6-إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.

7-البحث عن أي وثيقة بطرق متعددة.

 

– البيانات التاريخية

–   يدعم النظام  تخزين البيانات لعدة سنوات وإمكانية التعامل معها من خلال النظام .

–         تحديد معايير للاحتفاظ بالبيانات التاريخية من خاصية البيانات التي ستبقى متاحة للاستخدام بشكل فوري .

– المواصفات العامة (General Specifications)

–         النظام سهل الاستخدام وخالي من أي تعقيد لتسهيل عمل كافة المستخدمين .

–         إظهار رسائل تأكيدية قبل تنفيذ أي عملية .

–         التحقق الفوري من تعبئة البيانات قبل تنفيد العمليات .

–         التعامل مع الحجم الكبير من البيانات بسرعة وأداء عاليين .

–         الدخول للتطبيقات من خلال بوابات الإنترنت.

–         إمكانية الدخول لجميع المستخدمين على النظام على نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى أداء النظام ( تقليل من الإستجابة في وصول المعلومات ) .

–         التعامل مع القوائم والوظائف الموجودة في النظام بسهولة ومرونة ويسر.

–         الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية لإجراءات أو عمليات معينة .

–         قابلية التطوير للاحتياجات المستقبلية والخدمات الجديدة المراد إضافتها مستقبلاً .

 

 

– المواصفات الفنية (Technical Specifications)

–         النظام ديناميكي تفاعلي حيث يحتوي النظام على لوحة تحكم بكل محتويات النظام

–         تم تصميم النظام من الصفر ، أي عدم استخدام برامج لجاهزة أو جزء منها .

–         لغة البرمجة التي سيتم تصميم النظام بها هي آخر اصدار من لغة Microsoft Visual VB.NET 2013.

–         قواعد بيانات المستخدم Sql Server 2012  وذلك لسعتها التخزينية العالية والأمان المتقدم .

–         تم تصميم المظهر الجمالي العام للبرنامج ( Themes) باستخدام تقنية Css وتقنية Skin.

–         برمجة تطبيقات الويب الديناميكية باستخدام تقنية  Asp.net 4.0 .

–         تم استخدام مكاتب JavaScript الجديدة لتسريع عملية التصفح .

–         استخدام تقنيات Ajax  في التطوير .

–         يدعم النظام العمل على  الشبكة المحلية والواسعة.

–         وجود آلية في النظام لحفظ كل الإجراءات التي يقوم بها المستخدم.

 

لغة النظام

يتم تصميم النظام  باللغة العربية

 

 

2- الأنظمة الإدارية..

 

 

اولا: نظام إدارة التوظيف..

 

 

نظام الكتروني يقوم بإدخال وعرض الوظائف الشاغرة للشركات والمؤسسات، حيث يتم التقديم لهذه الوظائف عبر المتقدمين، و يتيح النظام متابعة بيانات المتقدمين الجدد، و فرزهم من خلال حالة القبول ( المقبول والرفض ) ، ويتيح النظام عمل عرض عمل للمتقدم وإسناده لمكاتب التوظيف الموجودة في بلاده (إذا كان خارج المملكة العربية السعودية)، كما يمكن متابعة مراحل القبول:
(- قبول العرض
– تصديق الشهادة
-إصدار الجواز
-الكشف الطبي
– حصول التاشيرة
– موافقة السفارة
– تحديد موعد السفر ) .

ثانيا: نظام إدارة وصيانة المركبات..

رابعا: نظام الاتصالات الادارية…

نظام الاتصالات الإدارية هو نظام الكتروني يساهم في إدارة الخدمات وتطوير الأداء الإداري عبر إدارة الصادر والوارد وتتبع بياناتها باستخدام التقنيات الحاسوبية التي تساعد على سرعة تقديم الخدمة ومتابعتها وتقديم الدعم الفني المناسب بطرق حديثة يسهل معها إدارة الإمكانيات و الموارد وتنظيم آلية العمل.

خامسا: نظام الحضور والانصراف…

نظام الحضور والانصراف يتيح النظام للمشرفين في مناطق العمل المتفرقة والمخول له بتحضير جميع الموظفين المنظمين للادارات المخولة له بتحضيرهم ، ويتم ارسال جميع بيانات الحضور والانصراف الخاصة بجميع الموظفين (عدد أيام الحضور والغيابات بعذر والغيابات بدون عذر و الخصومات والاضافية ) لكل موظف، ويتم ارسالها للإدارة للاعتماد او الرفض
ويتيح النظام متابعة جميع الحضور المعتمدة وغير المعتمدة.

  3- أنظمة التشغيل والصيانة…

اولا : نظام ادارة التشغيل والصيانة..

• تشغيل المعدات .
• عمليات الصيانة الدورية للمعدات .
• عمليات الصيانة الوقائية للمعدات .
• عمليات استلام وتفريغ كميات الديزل .
• تسجيل بلاغات الأعطال .
• تسجيل عمليات الورش .
• تسجيل تقارير التنفيذ للمشاريع .

ثانيا: نظام صيانة المعدات…

نظام الحسابات الجامعية والمدرسية…

يعمل النظام على أكبر وأكثر قواعد البيانات استقرارا في العالم وهي أوراكل والتي تعمل بها الفئات المتميزة وذات البيانات الكثيفة مثل البنوك والوزارات والاتصالات والمستشفيات الكبرى والجامعات و المؤسسات والشركات الكبرى.

الهيكل العام للنظام :

– النظام يحتوي على شركات أم يدرج تحتها منشآت مع شعارها المستقل وكل منشأة يمكن ان يدرج تحتها فروع .

– النظام يحتوي على فترات مالية يمكن أن تبدأ من أي تاريخ وتنتهي عند أي تاريخ يحدده المستخدم.

التكامل (Integration) ويقصد به تكامل الأنظمة مع بعضها كالآتي :

– جميع الحركات بالمبيعات (فواتير بيع ومردودات مبيعات وسندات قبض واشعارات خصم واضافة) وكذلك الحركات بالمشتريات (فواتير شراء ومردودات مشتريات وسندات صرف واشعارات خصم واضافة) تؤثر بقيود مباشرة في الحسابات العامة.

– جميع حركات التسجيل للطلاب وسندات القبض والصرف لأولياء الأمور في برنامج المدارس وكذلك الرواتب بشئون الموظفين تعمل قيود يوميا تلقائيا في الحسابات العامة فلا حاجة للمحاسب في إدخال هذه السندات مرة أخرى بالحسابات العامة.

نظام أمن معلومات متكامل ويتميز بالآتي :

– يوفر النظام التأمين الكامل للبيانات من الصلاحيات العامة على كل شاشة من اضافة وتعديل وحذف واستعلام وطباعة .

– يوفر النظام الصلاحيات الخاصة لبعض الشاشات مثل تعدي حد الاعتماد للعميل أو تغيير تاريخ السند الذي يظهر تلقائيا تاريخ اليوم من الجهاز.

– يوفر خاصية نطاق الصلاحيات حسب المنشاة او الفرع أو العام المالي .

نظام الحسابات العامة ومراكز التكلفة والأصول الثابتة ويشتمل على الآتي :

– الدليل المحاسبي للمنشأة بجميع فروعها ويمكن فتح الحسابات حتى عشرة مستويات .

– يمكن تقييد الحسابات بمراكز التكلفة بحيث لا يمكن تسجيل القيود عليها بدون مراكز تكلفة والذي يحدث احيانا في بعض انواع الايرادات والمصروفات وهذا تعتمد عليه شركات المقاولات كثيرا حيث يجب ان تسجل الكثير من الايرادات والمصروفات على مراكز تكلفة.

– مراكز التكلفة : ويمكن فتح شجرة كاملة لمراكز التكلفة كما بشجرة الدليل المحاسبي تحتوي على الادارات والاقسام الداخلية أوالمشاريع الخارجية.

– قيود اليومية العامة : وتحتوي على تاريخ القيد وثلاث ارقام لكل قيد (مسلسل سنوي – مسلسل شهري – مسلسل على نوع القيد) تظهر تلقائيا مع امكانية تكرار القيود مثل القيود الكبيرة للرواتب والاستحقاقات الشهرية.

– سندات قبض عامة.

– سندات صرف عامة.

– حساب الأستاذ العام : ويكون على حسب الحساب أو الحساب مع مركز التكلفة ويمكن تصديره الى ملف اكسل.

– حساب الأستاذ المساعد : وايضا يكون على حسب الحساب أو الحساب مع مركز التكلفة ويمكن تصديره أيضا الى ملف اكسل.

– موازين المراجعة : وتكون على حسب مستوى الحساب او من مستوى الى آخر أو من حساب الى حساب او من مركز تكلفة الى آخر ويمكن تصديره أيضا الى ملف اكسل.

– يوفر التقارير الختامية (متاجرة وتشغيل – أرباح وخسائر – قائمة المركز المالي – قائمة دخل ) خلال اي فترة وعند أي تاريخ وعلى حسب المنشأة او أي مركز تكلفة.

– التقارير العامة (كشوف الحساب بدون أو مع إظهار أعمار الديون –وغيرها من تقارير الأصول الثابتة).

– تقارير أعمار الديون (المدينة أو الدائنة).

– مصمم للتقارير الخاصة يمكن من خلاله تصميم أي عدد من التقارير.

– نظام كامل للأصول الثابتة وإهلاكها مرتبط بالحسابات العامة والذي يحتوي على أنواع الأصول الثابتة ومصروفات الاهلاك ومجمع الاهلاك ونسبة الاهلاك وفترة الاهلاك (سنوي – نصف سنوي – ثلث سنوي – ربع سنوي – كل شهرين – كل شهر).

– ويتم تسجيل بيانات الأصل من المسمى وعدد الوحدات والمورد والدولة المصدرة والمدينة وباقي البيانات الطبيعية.

– ثم يسجل بياناته المالية من الرصيد الافتتاحي لمجمع الاهلاك وبيانات الشراء وسعر الشراء وتاريخ الشراء وتاريخ الحيازة أو الخدمة للأصل فيقوم البرنامج بعمل قيد الشراء اتوماتيك وقيود الاهلاك الماضية تلقائيا.

– ويحتوي كذلك على بيانات التصرف أو بيع الأصل والتي من خلالها يتم عمل قيد البيع تلقائيا مبينا الربح أو الخسارة للأصل بناء على القيمة الدفترية للأصل .

– الموازنة التقديرية : حيث يوفر النظام عمل اي عدد من الموازنات التقديرية بأشكال مختلفة مع تصديره لملف اكسل (المبلغ التقديري – الفعلي – الفرق – نسبة الانحراف).

– يوفر البرنامج امكانية عمل اجراءات العام المالي عند نهاية كل عام وعمل القيد الافتتاحي بالعام الجديد حسب مراكز التكلفة ابو بدون مع امكانية العمل على العام المالي الجديد لفترة حتى يتم انتهاء الفترة المالية القديمة وترحيل القيد الافتتاحي.

نظام شؤون الموظفين والرواتب ويشتمل على الآتي :

– شاشات مفتوحة لتعريف بيانات الوظائف والكفلاء والإجازات والجزاءات والدول والجنسيات والعملات والمدن والديانات وأنواع المؤهلات وأنواع التخصصات وأنواع الإثباتات الشخصية والإدارات والأقسام الداخلية بالمؤسسة وكذلك الجهات الخارجية .

– إمكانية تسجيل بيانات الموظف الشخصية والوظيفية مع صورته وصور المؤهلات وصور الإثباتات الشخصية والعناوين البريدية والإلكترونية والمواقع الإلكترونية بحيث يعتبر النظام مركز معلومات متكامل لأوراق وإثباتات الموظف إذا فقد شيء منها يمكن الرجوع ببياناته وطباعة صور هذه الإثباتات.

– ولأول مرة في أنظمة شئون الموظفين شاشات مفتوحة لتسجيل أنواع البدلات والاستحقاقات والاستقطاعات الموجودة بالمؤسسة والتي يتغير تبعا لها شكل مسير الرواتب .

– إمكانية تسجيل بدلات و استحقاقات واستقطاعات الموظف على نوع فترة استحقاق معينة (سنوية – شهرية – أسبوعية – يومية – بالساعة) وتحميلها على نوع المسير الذي يرغب المستخدم طباعته فيها (مثل مسير شهري – مسير نصف سنوي – مسير سنوي).

– يوفر النظام طباعة كشوف البيانات الأساسية للموظفين حسب الفرع أو الإدارة أو القسم أو الجنسية أو الديانة أو المدينة أو الوظائف أو المؤهل) وتصديرها لملف اكسل .

– طباعة الموظفين المعينين خلال فترة.

– طباعة الموظفين المنتهية عقودهم خلال فترة.

– طباعة الإثباتات الشخصية المنتهية خلال فترة.

– كشف بإجازات الموظفين خلال فترة.

– كشف بتأخر الموظفين خلال فترة.

– كشف بجزاءات الموظفين خلال فترة.

– طباعة المسيرات على شكل كشف مجمع أو صفحة لكل موظف على حدة وتصديرها لملف اكسل.

– كشف بمفردات استحقاقات واستقطاعات الموظفين عند تاريخ معين .

– كشف بالسلف والمسدد منها والمتبقي منها.

نظام المخزون والمبيعات والمشتريات ويشتمل على الآتي :

– يدعم النظام العمل بأحد أنظمة التسعير العالمية الثلاثة (متوسط السعر – الوارد اولا يصرف أولا – الوارد أخيرا يصرف أولا).

– يمكن تسجيل أي عدد من المستودعات بالنظام مع توفر الحركة المخزنية والأرصدة المستقلة لكل مستودع وامكانية تحويل البضائع بين هذه المستودعات .

– ويتوفر بالبرنامج ثلاث أنواع من الأصناف (أصناف جاهزة (أو مواد خام) – أصناف مصنعة من مواد خام – خدمات).

– امكانية إجبار ان الصنف مرتبط في حركته بتاريخ صلاحية عند كل حركة.

– شاشة خاصة بالأرصدة الافتتاحية للمخزون عن كل عام مالي .

– يوفر النظام سندات الجرد والتسوية عند أي تاريخ .

– سندات الإضافة للبضائع .

– سندات صرف الضائع مع امكانية تسجيل جهة الصرف.

– سندات تحويل البضائع بين المستودعات.

– أوامر الإنتاج أصناف مجمعة من مواد خام.

– يوفر النظام امكانية الاستعلام عن أرصدة أي مستودع أو جميع المستودعات بجميع الفروع عند أي حركة.

– توفر العديد من تقارير الحركة المخزنية التي تلبي حاجة المؤسسات التجارية مع امكانية تصدير الأهم منها الى الاكسل ومن هذه التقارير والكشوفات ما يلي.

– كشف ببيانات الأصناف وكشف بأرصدة المستودعات عند أي تاريخ وبطاقة حركة صنف خلال فترة وكشف بالأرصدة التي يقل رصيدها عند الحد الأدنى أو حد الطلب وتقرير بالمخزون والمباع من الأصناف خلال فترة وكذلك كشف بالأصناف الراكدة خلال فترة وتقارير عديدة أخرى.

– أرصدة الموردين الافتتاحية وأوامر الشراء وفواتير الشراء ومردودات المشتريات وسندات الصرف وإشعارات الخصم والإضافة للموردين.

– امكانية تحويل امر الشراء الى فاتورة شراء.

– أرصدة العملاء الافتتاحية وعروض الاسعار وفواتير البيع ومردودات المشتريات وسندات القبض وإشعارات الخصم والإضافة للعملاء.

– تقارير المخازن وأرصدتها عند أي لحظة وبطاقة حركة الأصناف والأصناف الراكدة خلال فترة.

– تقارير المخازن جميعها حسب الصنف او حسب الصنف وتاريخ الصلاحية.

– تقارير الموردين وأرصدتهم عند أي لحظة وأعمار الديون للموردين وكشوف حساب الموردين والمشتريات والمردودات خلال فترة وسندات الصرف والإشعارات خلال فترة وحركة المشتريات بالأصناف والعديد من تقارير المشتريات الأخرى.

– تقارير المبيعات وأرصدتهم عند أي لحظة وأعمار الديون للعملاء وكشوف حساب العملاء والمبيعات والمردودات خلال فترة وسندات القبض والإشعارات خلال فترة وحركة المبيعات بالأصناف والعديد من تقارير المبيعات الأخرى.

– جميع شاشات وتقارير البرنامج تتوفر على حسب التاريخ والعملاء و مندوبين المبيعات وتواريخ الصلاحية على حسب حاجة المستخدم .

– تقارير أرصدة المستودع وأرصدة العملاء والموردين تعتمد على الرصيد عند أي تاريخ معين .

– يوجد جزء خاص بالصيدليات وشركات الأدوية حيث يمكن العمل بتواريخ الصلاحية (expire date ) وكذلك رقم التشغيلية (batch no. ) ويمكن استخراج التقارير المخزنية على هذه البيانات كما يوجد تقارير مقارنة شهرية وسنوية تهم شركات الأدوية .

– يمكن الربط أو عدم الربط للبرامج مع الحسابات العامة وذلك حسب رغبة العميل .

– يوفر البرنامج 99% من عمل المحاسب والذي يتم تلقائيا عن طريق تحويل حركة المبيعات ومردودات المبيعات وسندات القبض واشعارات الخصم والاضافة للعميل وكذلك المشتريات ومردودات المشتريات وسندات الصرف واشعارات الخصم والاضافة للمورد إلى قيود يومية مباشرة.

نظام الحسابات المدرسية ويشتمل على الآتي :

– البرنامج يعتبر شراكة وخلاصة مجهود وأفكار وخبرات وتوجيه من أكثر من خمسين مدرسة وشركة تعليمية عريقة الخبرة في إدارة المدارس بالإضافة إلى شركة البرمجة المنفذة له كشريك إضافي لهم ولذلك قد تحقق فيه التالي :

– يعمل البرنامج منذ أكثر من عشرون عام وقد تم إنهاء جميع متطلبات المدارس واستخراج ميزانيات خلال هذه الأعوام بنجاح فائق .

– يتميز البرنامج بإمكانية فتح أكثر من مدرسة على نفس النظام والعمل على كل واحدة بصورة مستقلة كأنه برنامج مستقل تماما لكل مدرسة.

– يمكن الربط أو عدم الربط للبرامج مع الحسابات العامة وذلك حسب رغبة العميل .

– يوفر البرنامج 99% من عمل المحاسب والذي يتم تلقائيا عن طريق تحويل حركة التسجيل والسحب والخصم والقبض والصرف عند المسجل وأمين الصندوق إلى قيود يومية مباشرة.

– يوفر النظام إمكانية عمل نسب استحقاق من المبلغ المستحق لكل صف دراسي حسب فترة التسجيل وكذلك في عملية السحب حيث يمكنه ان يحسب تلقائيا القيمة الغير مستحقة لولي الأمر عند سحبه ملفات ابنه او بنته.

– إمكانية عمل الخصومات العامة (مثل خصومات الاخوة وأبناء المنسوبين) تلقائيا وتصاعديا حسب الابن الاكبر والاصغر أو الخصومات الخاصة بالنسبة أو بالقيمة.

– يمكن الاحتفاظ بصورة كروكي السكن وطباعته عند أي لحظة.

– يوجد أرشيف كامل لحفظ صور ملفات الطلاب.

– ويوفر النظام من خلاله شاشات مفتوحة لتسجيل أي من (المراحل الدراسية – الصفوف الدراسية – الفصول الدراسية – الأقسام الدراسية – الحالات الدراسية – أنواع الأقساط – أنواع الرسوم الدراسية – أنواع الحسومات – أسباب سحب الملفات ) .

– يتوفر بالنظام بيانات السائقين وخطوط السير .

– يمكن تسجيل بيانات أولياء الأمور والأبناء من شاشة أولياء الأمور أو تسجيلهم من شاشة الطلاب حسب رغبة المستخدم والكل يؤدي الى نفس النتيجة.

– يعطي النظام انذار عند تكرار اسم ولي الامر او رقم الهوية.

– يتوفر بالنظام دورة مستنديه للطلاب وأولياء الأمور تحتوي على (سندات خصم – سندات اضافة – سندات القبض – سندات القيد – سندات صرف – سندات سحب – سندات إلغاء السحب –سندات انقطاع طالب- سندات الغاء الانقطاع ) وجميع هذه السندات تؤثر في الحسابات العامة بشكل مباشر حسب رغبة المدرسة .

– امكانية التوزيع التلقائي للمبلغ المسدد بسند القبض حسب العام الدراسي ثم نوع القسط ثم رقم الطالب بدون تدخل المستخدم وهذا يوفر الوقت والجهد الكبيرين في حالة اولياء الامور الذين عليهم ارصدة سنوات سابقة أو عدد ابناؤهم يتجاوز السبعة ابناء مثلا أو توزيع يدوي للمبلغ .

– إمكانية سحب الملف وإلغاء السحب والانقطاع وإلغاء الانقطاع مع ترجمة هذه الحركات إلى قيود يومية مباشرة في الحسابات العامة.

– يشتمل البرنامج على مجموعة من التقارير مثل أي نوع من السندات (خصم وقبض وصرف وسحب وإلغاء السحب) خلال فترة .

– مبالغ سحب الملفات خلال فترة .

– الطلاب الساحبين ملفاتهم وأسباب السحب .

– كشف حساب ولي أمر.

– كشف حساب طالب.

– اعمار الديون لأولياء الامور أو للطلاب.

– أولياء الأمور وأرصدتهم حسب القسط .

– أولياء الأمور وأرصدتهم الإجمالية.

– كشف بالإيرادات المقدمة.

– إحصائية بالإيرادات (اعوام سابقة وايراد حالي) وتحصيلها لكل مرحلة بنين وبنات والإجماليات.

– كشف تحليلي بالإيرادات المسددة.

– إحصائية بأعداد الطلاب .

– كشف تحليلي بخطوط السر.

– عدد لا نهائي من التقارير عن طريق مصمم التقارير مع إمكانية التصدير إلى ملف إكسل.

– عدد لانهائي من الخطابات عن طريق مصمم الخطابات.

– امكانية تصدير جميع التقارير الهامة للإكسل.

– توفر خاصية إرسال رسالة لولي الأمر عند السداد بالمبلغ المسدد على جواله الشخصي.

– امكانية ترحيل ورفع جميع الطلاب من الصف الدراسي بالعام القديم إلى الصف الدراسي بالعام الجديد في خلال بضع دقائق.

– إمكانية منع الطلاب المسجلين بشاشة الممنوعين من الرفع والترحيل للعام الجديد.

– إمكانية استثناء بعض الطلاب الممنوعين من الرفع والترحيل للصف الدراسي الجديد على حسب رصيد معين أو نسبة معينة من المستحق.

– توافر جميع التقارير والاحصائيات الكبرى والتي كانت تنفذ يدويا على الاكسل يدويا من قبل المدارس وتم تنفيذها آليا في البرنامج .

5- الأنظمة والبرامج المحاسبية….

اولا: انظمة تخطيط الموارد..

ERP  نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابية

طوّر أعمالك!

تابع أعمالك وتحكّم بها في أي وقت ومن أي مكان

برنامج متكامل يمكنك من اداره عملك باختلاف طبيعة نشاطك من خلال عدة نظم كنظام إدارة الحسابات العامة . نظام الاصول الثابتة. نظام المخازن .نظام المشتريات والموردين ، نظام المبيعات والعملاء ، نظام نقاط البيع ، نظام الموارد البشرية والمرتبات ، نظام تخطيط ومتابعة الإنتاج ، نظام المشاريع والمستخلصات.

أسهل برنامج محاسبي لأعمالك

لا يحتاج إلى تحميل على أجهزة المحلية، فقط بحاجة إلى الاشتراك في مساحة سحابية أو تخصيص سيرفر خاص بعملك ويمكن لجميع فريقك الاتصال من خلاله عير أجهزتهم الطرفية أو الجوالات. يمكنك من متابعة أوامر الشراء وعروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير بضغطة واحدة. كما يقوم النظام بعملياتك المحاسبية تلقائياً، لتتمكن من استعراض تقاريرك المحاسبية المحدثة على الفور.

شرح ERPNext بالعربي

يغطي جميع المميزات التي تمكنك من تسيير الأعمال في شركتك ، وتطبيق الدورة المستندية كاملة لجميع الأقسام

ثالثا: نظام نقاط البيع…

يعتبر نظام نقاط البيع POS من البرامج التي لا غنى عنها في المنشأة سواء كانت مؤسسات أو محلات تجارية تعمل ببيع التجزئة حيث يمتاز نظام نقاط البيع POS بالسهولة وتجربة مستخدم مألوفة يمكن التعامل معها بمرونة وسهولة كما أنه يعمل على مختلف الأجهزة المكتبية ويرتبط مع أجهزة المسح الضوئي لقراءة الباركود و وأنظمة البيع والكاشير والطباعة، كما أنه يتكامل مع بقية الأنظمة التي تحتاجها المؤسسة مثل نظام المخازن والنظام المحاسبي ونظام المشتريات والموردين والعملاء

يتميز نظام نقاط البيع POS بمزايا عديدة منها:

• شاشات عمل واضحة تم مراعاة تجربة مستخدم سهلة ومرنة.
• ثنائي اللغة (عربي /انجليزي )
• يمكن فتح نقاط كاشير متعددة واعطاء الصلاحيات حسب كل كاشير ورصد حركة الكاشير
• يمكن فتح فروع متعددة لنفس النشاط ، كما يمكن فتح شركات أو مؤسسات أخرى بنشاط أخر
• مرونة كبيرة في التحكم بإمكانيات وصلاحيات البرنامج.
• امكانية تعليق الفاتورة الحالية وفتح فاتورة اخرى
• امكانية إدارة صلاحيات الموظفين العاملين على النظام
• امكانية ربط النظام مع اجهزة الكاشير والباركود والطباعة والموازين
• امكانية ربط مشتريات العميل بنظام نقاط العميل واحتسابها
• يسهل تصنّيف بضائعك وتعريفها بمجموعات.
• يمكن تعريف وحدات قياس متعددة لكل صنف، للتعامل بأي منها.
• تحديد حد الطلب والحد الأدنى لكل صنف
• ترتيب ذكي للألوان والأحجام والمواسم والأصناف المختلفة.
• يمكن تهيئة طريقة عرض وانشاء الباركود لكل صنف.
• يتعامل بسهولة مع أصناف المطاعم، وتكوين الوجبات، والطاولات والحجوزات.
• إدارة متكاملة للمخزون، ابتداء من المشتريات والتحويل المخزني وغيره

كما أن هناك العديد من التقارير التي يوفرها النظام مثل:

• تقارير كاملة لإحصائيات حركة مبيعات الأصناف، وربحية كل صنف.
• تقارير كاملة لمتابعة طلبات المواد وعروض الأسعار، ومواد الشراء، والتحويلات والمرتجعات.
• تقارير برصيد الصندوق
• تقرير بالمبيعات النقدية والمبيعات الآجلة
• تقرير بالمبيعات اليومية والمردودات اليومية

• 6– نظام مزاد لبيع السيارات المستعملة….

نظام متخصص لبيع السيارات المستعملة في مزاد علني مغلق و مفتوح يستهدف كل القطاعات ( وسطاء – مستهلك شخصي – شركات ) سهل الاستخدام و التعامل .. كما يواكب التطور التقني الحديث في آلية العرض للسيارات ويتكامل في تسويقيه على نشر معلومات الشركة و السيارات و التفاصيل على وسائل التواصل الاجتماعي.

عمل النظام على أكبر وأكثر قواعد البيانات استقرارا في العالم وهي أوراكل والتي تعمل بها الفئات المتميزة وذات البيانات الكثيفة مثل البنوك والوزارات والاتصالات السعودية والمستشفيات الكبرى والجامعات وبعض المؤسسات والشركات الكبرى. نقدم خدمات إدارة العيادات الخاصة والعامة عن طريق تخطيط عمليات الرعاية وتقديم الخدمات الطبية. وتتسم حلول الرعاية الصحية .

  

يعمل النظام على أكبر وأكثر قواعد البيانات استقرارا في العالم وهي أوراكل والتي تعمل بها الفئات المتميزة وذات البيانات الكثيفة مثل البنوك والوزارات والاتصالات السعودية والمستشفيات الكبرى والجامعات وبعض المؤسسات والشركات الكبرى.

نظام الاستقبال او المستوصفات ويشتمل على الآتي :

– يمكن من خلاله التعامل مع العيادات والأطباء وحساب عمولاتهم بطرق مختلفة وكذلك مجموعات الأدوية والخدمات الطبية وأسعارها النقدية وأسعار الشركات .
– التعامل مع جميع بيانات وملفات المرضى مع إمكانية أرشفة صور ملف المريض حسب نوع الوثيقة مع إمكانية الطباعة في أي لحظة بحيث يوفر أماكن التخزين الكبرى للملفات الورقية فقاعدة البيانات أوراكل تتحمل الحجم الكبير لصور الملفات فيطلع عليها الطبيب من داخل عيادته.
– يمكن التعامل مع ملف المريض عن طريق فواتير المرضى أو المرتجع أو سندات القبض في حالات الآجل كما في الأسنان .
– يمكن طباعة فاتورة أو سند قبض على نفس نموذج الفاتورة أو طباعة رقم الزيارة اليومي لنفس العيادة والطبيب على طابعة وصولات صغيرة بحيث تنظم ترتيب دخول المرضى للطبيب .
– يمكن عمل حجز لمواعيد الزيارات للأطباء والمرضى مع طباعة مواعيد الطبيب اليومية.
– إمكانية تسجيل المواعيد المغلقة والتي لا يجوز الحجز خلالها .
– توفر كم هائل من التقارير التي تحتاجها إدارة المستوصف في اتخاذ القرارات مثل كشوف ملفات المرضي وكشوف الخدمات وأسعارها والإيراد خلال فترة حسب العيادات أو الأطباء أو المرضى أو الخدمات أو تقارير الصندوق حسب المستخدمين.

نظام التأمين الطبي (مستوصف وصيدلية) ويشتمل على الآتي :
– يتميز النظام بأنه يتعامل فيه المستوصف والصيدلية مع نفس شركات التأمين والجهات المؤمن عليها ونفس ملفات المرضى فهناك ارتباط كامل بينهما وليس هناك أي انفصال مما يمكن من إعطاء تقارير موحدة أو منفصلة حسب الطلب لشركات التأمين .
– يمكن من خلال النظام إدخال شركات التأمين والجهات المؤمن عليها وأي عدد من فئات التأمين وكذلك مجموعات الخدمات والأدوية طبقا لنظم التأمين .
– والسماح بعدد لانهائي من الأسعار ونسب الخصم لشركات التامين ونسب التحمل على المريض وأعلى قيمة تحمل حسب العقد والفئة والخدمة .
– إمكانية تسجيل ملفات المرضى وكروت تأمينهم المتعددة والمتجددة سنويا مع الحفاظ على نفس ملف المريض بدون عمل ملفات جديدة وكذلك الحفاظ على فواتيرهم القديمة المسجلة على كروت قديمة.
– الحصول على جميع التقارير الخاصة بالتأمين والمطالبات حسب الفترة وشركة التأمين و الجهة المؤمن عليها .

نظام الحسابات العامة ومراكز التكلفة والأصول الثابتة ويشتمل على الآتي :
– الدليل المحاسبي .
– مراكز التكلفة .
– قيود اليومية العامة .
– سندات القبض.
– سندات الصرف.
– إشعارات الخصم.
– إشعارات الإضافة.
– حساب الأستاذ العام.
– حساب الأستاذ المساعد.
– موازين المراجعة.
– التقارير الختامية (متاجرة وتشغيل – أرباح وخسائر – قائمة مالية – قائمة دخل ) .
– التقارير العامة (كشوف الحساب بدون أو مع إظهار أعمار الديون – وغيرها من التقارير).
– تقارير أعمار الديون (المدينة والدائنة).
– مصمم للتقارير الخاصة .
– نظام كامل للأصول الثابتة وإهلاكها مرتبط بالحسابات العامة .
– الموازنة التقديرية .

نظام المخزون والمبيعات والمشتريات (الصيدلية) ويشتمل على الآتي :
– الأرصدة الافتتاحية للمخزون .
– سندات الجرد والتسوية عند أي تاريخ .
– سندات الإضافة .
– سندات صرف البضاعة.
– سندات التحويل.
– أوامر الإنتاج.
– أرصدة الموردين الافتتاحية وأوامر الشراء وفواتير الشراء ومردودات المشتريات وسندات الصرف وإشعارات الخصم والإضافة للموردين.
– أرصدة العملاء الافتتاحية وعروض الاسعار وفواتير البيع ومردودات المشتريات وسندات القبض وإشعارات الخصم والإضافة للعملاء.
– تقارير المخازن وأرصدتها عند أي لحظة وبطاقة حركة الأصناف والأصناف الراكدة خلال فترة.
– تقارير الموردين وأرصدتهم عند أي لحظة وأعمار الديون للموردين وكشوف حساب الموردين والمشتريات والمردودات خلال فترة وسندات الصرف والإشعارات خلال فترة وحركة المشتريات بالأصناف .
– تقارير المبيعات وأرصدتهم عند أي لحظة وأعمار الديون للعملاء وكشوف حساب العملاء والمبيعات والمردودات خلال فترة وسندات القبض والإشعارات خلال فترة وحركة المبيعات بالأصناف .
– جميع شاشات وتقارير البرنامج تعتمد على تواريخ الصلاحية .
– تقارير أرصدة المستودع وأرصدة العملاء والموردين تعتمد على الرصيد عند أي تاريخ معين .
– النظام مرتبط مع برنامج المستوصفات وكذلك مرتبط مع نظام التأمين (نفس مرضى التأمين ونفس شركات التأمين والجهات المؤمن عليها).

نظام شئون الموظفين والرواتب ويشتمل على الآتي :

– شاشات مفتوحة لتعريف بيانات الوظائف والكفلاء والإجازات والجزاءات والدول والجنسيات والعملات والمدن والديانات وأنواع المؤهلات وأنواع التخصصات وأنواع الإثباتات الشخصية والإدارات والأقسام الداخلية بالمؤسسة وكذلك الجهات الخارجية .

– إمكانية تسجيل بيانات الموظف الشخصية والوظيفية مع صورته وصور المؤهلات وصور الإثباتات الشخصية والعناوين البريدية والإلكترونية والمواقع الإلكترونية .

– ولأول مرة في أنظمة شئون الموظفين شاشات مفتوحة لتسجيل أنواع البدلات والاستحقاقات والاستقطاعات الموجودة بالمؤسسة والتي يتغير تبعا لها شكل مسير الرواتب .

– إمكانية تسجيل بدلات و استحقاقات واستقطاعات الموظف على نوع فترة استحقاق معينة (سنوية – شهرية – أسبوعية – يومية – بالساعة) وتحميلها على نوع المسير الذي يرغب المستخدم طباعته فيها (مثل مسير شهري – مسير نصف سنوي – مسير سنوي).

– يوفر النظام طباعة كشوف البيانات الأساسية للموظفين حسب الفرع أو الإدارة أو القسم أو الجنسية أو الديانة أو المدينة أو الوظائف أو المؤهل) .

– طباعة الموظفين المعينين خلال فترة.

– طباعة الموظفين المنتهية عقودهم خلال فترة.

– طباعة الإثباتات الشخصية المنتهية خلال فترة.

– كشف بإجازات الموظفين خلال فترة.

– كشف بتأخر الموظفين خلال فترة.

– كشف بجزاءات الموظفين خلال فترة.

– طباعة المسيرات على شكل كشف مجمع أو صفحة لكل موظف على حدة.

– كشف بمفردات استحقاقات واستقطاعات الموظفين عند تاريخ معين .

– النظام مرتبط مع الأطباء المسجلين ببرنامج المستوصفات .

التكامل (Integration ) ويقصد به تكامل الأنظمة مع بعضها كالآتي :
– جميع فواتير البيع والشراء والمرتجع وسندات القبض وغيره في الصيدلية أو المستوصف أو التأمين وكذلك كشف الرواتب في شئون الموظفين تعمل قيود يوميا تلقائيا في الحسابات العامة فلا حاجة للمحاسب في إدخال هذه السندات مرة أخرى بالحسابات العامة .
– بيانات الأطباء تسجل تلقائيا في شئون الموظفين .
– المستوصف والصيدلية يتعاملان مع نفس عقود التأمين ونفس ملفات المرضى ونفس شركات التأمين والجهات المؤمن عليها ونفس فئات التأمين .